Seiring dengan melonjaknya permintaan perjalanan ke luar negeri dari Indonesia, pengajuan permohonan visa untuk berbagai negara telah mencapai tingkat yang lebih tinggi dari sebelumnya. Peningkatan ini juga sejalan dengan meningkatnya risiko oleh para penipu yang kerap menyamar sebagai karyawan, rekanan organisasi, atau agen dan perantara. Para penipu ini mengaku dapat memberikan jadwal janji temu, menerbitkan surat janji temu palsu, atau memengaruhi keputusan penyetujuan visa sehingga dapat mengambil keuntungan dari para wisatawan.
Terkait hal tersebut, VFS Global, spesialis layanan teknologi dan alih daya terkemuka di dunia, membagikan informasi penting terkait anti-penipuan dan pendaftaran pengajuan lebih dini bagi para pemohon visa, pada acara yang diadakan di Jakarta, 12 Maret 2025. Acara tersebut juga dihadiri oleh para perwakilan dari kedutaan besar Austria, Hungaria, Swiss, dan Belanda, menitikberatkan dukungan mereka untuk VFS Global dalam kegiatan penyuluhan sebelum puncak musim liburan.
Panduan singkat untuk menghindari penipuan saat mengajukan visa
Agar liburan dan kunjunganmu semakin nyaman, kamu perlu memperhatikan panduan berikut ini.
1. Ajukan permohonan lebih awal
Kamu disarankan untuk mengajukan permohonan visa sedini mungkin setelah memesan tiket pesawat dan penginapan. Sebagian besar negara menerima permohonan visa hingga 90 hari (3 bulan) sebelum tanggal perjalanan kamu.
2. Janji temu visa gratis
VFS tidak mengenakan biaya apapun untuk penjadwalan janji temu visa untuk negara-negara yang kami layani. Janji temu bersifat gratis dan hanya dapat dipesan di www.vfsglobal.com. Mungkin terdapat biaya layanan nominal yang harus dibayar di muka untuk negara-negara tertentu.
3. VFS Global tidak memiliki peran atau pengaruh apapun terhadap keputusan permohonan visa yang kamu ajukan
Keputusan tentang permohonan visa, masa berlaku visa, dan jangka waktu untuk memprosesnya sepenuhnya mutlak berada di tangan kedutaan atau konsulat terkait. VFS Global hanya menangani aspek administratif dan non-penghakiman (non-judgemental) dari proses permohonan visa. VFS Global atau entitas pihak ketiga mana pun tidak memiliki peran atau pengaruh apa pun terhadap keputusan permohonan visa kamu.
4. VFS Global tidak bekerja sama dengan pihak ketiga manapun
Pemohon harus waspada terhadap penipu dan entitas usaha yang mengaku bekerja sama dengan kami dalam kapasitas apa pun atau berpura-pura sebagai VFS Global untuk menipu mereka dengan menjual janji temu atau menjamin keputusan penerbitan visa.
5. VFS Global tidak terlibat dalam penempatan kerja maupun layanan terkait imigrasi
Pemohon disarankan untuk berhati-hati terhadap penipu yang menawarkan pekerjaan palsu atau peluang imigrasi untuk mendapatkan uang.
Kesalahan umum yang paling sering dilakukan saat pengajuan visa
Di tengah kesibukan dalam persiapan perjalanan, pemohon juga cenderung melakukan kesalahan yang dapat dihindari, yang berujung pada penolakan visa mereka. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang paling sering dilakukan saat pengajuan visa.
1. Ketidakcocokan informasi
Pemohon harus memastikan bahwa detail pada formulir aplikasi mereka, seperti nama, nomor paspor, dan tanggal lahir, sama persis dengan dokumen resmi mereka. Dalam beberapa kasus, pemohon cenderung menulis informasi yang tidak sesuai dengan dokumen atau bukti identitas mereka.
2. Format foto yang salah
Pemohon harus menyerahkan foto yang sesuai dengan format yang diminta. Silakan kunjungi situs web kami untuk panduan foto khusus untuk negara tempat kamu memesan.
3. Dokumen yang tidak lengkap
Pemohon harus merujuk ke daftar periksa khusus tujuan yang tersedia di halaman informasi VFS Global untuk menyerahkan semua dokumen yang diminta. Bahkan satu dokumen yang hilang dapat membuat aplikasi kamu tidak lengkap.
4. Laporan bank yang tidak disahkan
Untuk tujuan tertentu, pemohon harus memastikan laporan bank mereka disahkan dengan benar sebagaimana diharuskan. Meskipun merupakan hal yang umum untuk menyerahkan laporan bank, dan sebagian besar wisatawan menyadari hal ini, tidak mengautentikasi laporan bank ini merupakan kesalahan umum.
Pilihan layanan visa yang semakin nyaman
Untuk mempermudah kamu mengajukan visa, ada beberapa layanan yang bisa kamu manfaatkan. Apa saja?
- Visa At Your Doorstep. Ajukan permohonan visa kamu dan daftarkan biometrik dari lokasi pilihan.
- Premium Lounge. Dapatkan pengalaman pengajuan visa yang dipersonalisasi secara
menyeluruh dari lounge premium yang nyaman. - Pusat Permohonan Premium. Layanan non-wajib bagi pemohon visa Inggris yang
memungkinkan proses aplikasi mereka menjadi lebih mudah dan santai. - Keep My Passport When Applying. Layanan praktis bagi pemohon visa Inggris untuk
menyimpan paspor mereka hingga keputusan visa keluar. - Prime Time. Ajukan permohonan visa kamu di luar jam kerja normal atau bahkan di akhir pekan.
- Layanan Kurir. Kami mengirimkan paspor dan dokumen kamu. Cepat, aman, dan nyaman.
Layanan VFS Global di 25 negara
VFS Global melayani 25 pemerintahan berdaulat di Indonesia, yaitu Austria, Bulgaria, Kanada, Republik Ceko, Kroasia, Denmark, Finlandia, Jerman, Yunani, Hungaria, Italia, Jepang, Kerajaan Arab Saudi, Latvia, Malta, Selandia Baru, Norwegia, Portugal, Singapura, Swedia, Swiss, Belanda, UEA, Inggris, dan Ukraina melalui jaringan 47 pusat aplikasi visa di 6 kota–Bali, Jakarta, Makassar, Mataram, Medan, dan Surabaya.
VFS Global juga merupakan mitra resmi Direktorat Jenderal Imigrasi untuk layanan terkait Layanan Visa on Arrival Elektronik (e-VoA).
Peran VFS Global dalam proses aplikasi visa terbatas pada tugas administratif terdepan saja, yang meliputi pengumpulan formulir aplikasi visa, dokumentasi yang diperlukan sesuai daftar periksa, dan pendaftaran biometrik, jika berlaku. VFS Global tidak memiliki peran dalam proses pengambilan keputusan pemberian atau penolakan visa.
