Inilah 6 Hal Sepele dalam Mengirim E-mail yang Bisa Membahayakan Karier Kamu

Hati-hati dengan nomor 6!

Inilah 6 Hal Sepele dalam Mengirim E-mail yang Bisa Membahayakan Karier Kamu

E-mail telah menjadi salah satu media yang amat penting dalam komunikasi bisnis. Karena kamu berhubungan dengan rekan kerja, atasan bahkan klien, e-mail nggak bisa ditulis sesuai dengan keinginanmu. Membangun citra diri melalui e-mail juga nggak sulit, kok. Inilah etika yang perlu kamu perhatikan sebelum mengeklik tombol send ke orang lain.

1-27af2796096bf6fcfa615ed77c0d5cb8.jpg

Kesalahan dalam pengetikan dan tata bahasa yang kurang tepat bisa mempengaruhi kredibilitas kamu dalam bekerja. Di samping isi e-mail, cek kembali penerima e-mail yang akan kamu kirim.

2-eb68202bb62641132a2ef1b37298b88c.jpg

Sebagian orang biasanya mengecek e-mail kantor mereka beberapa kali sehari. Gunanya untuk mengetahui apakah ada e-mail penting yang masuk dan membutuhkan balasan dalam waktu singkat. Jangan mengulur-ngulur waktu untuk membalas e-mail.

3-cd9116f9b6096d76a7793abc030e8b7a.jpg

Kalau kamu ingin e-mail kamu segera dibuka oleh penerima, tulislah subjek tentang inti masalah yang akan kamu sampaikan. Menulis dengan kata-kata ambigu bisa membuat penerima ragu bahkan enggan untuk membaca e-mail dari kamu.

4-fd4a13f9a1ae24acb0dc9bb7aaa04d81.jpg

Ketika kamu mengirim e-mail ke rekan kerja, kamu bisa menggunakan lebih dari satu titik atau tanda seru di akhir kalimat. Namun jangan praktekkan hal tersebut ketika mengirim e-mail ke klien atau atasan kalau kamu nggak mau dipandang kurang sopan.

5-cb0571da6f09ca578f767505b4d6a193.jpg

Penutup seperti “regards” atau “thank you” adalah kata yang paling sering dan paling aman digunakan jika hubungan antara kamu dan penerima e-mail nggak terlalu kaku. Perhatikan juga signature yang kamu punya, apakah nama, jabatan, nomor telepon dan alamat kantor sudah sesuai.

6-0768766142b211c2f2c112fdf52419ea.jpg

Penerima bisa saja meneruskan e-mail yang kamu kirim kepada orang yang nggak kamu duga. Di samping itu, e-mail juga akan tersimpan di database selama bertahun-tahun sehingga bisa dicek kapan saja. Tetaplah profesional dan hindari topik atau pembicaraan di luar urusan kantor.

Apakah selama ini kamu sudah mengirim e-mail dengan benar?

 

 

  • Share Artikel

TOPIC

trending

Trending

This week's horoscope

horoscopes

... read more

See more horoscopes here

























© 2024 Popbela.com by IDN | All Rights Reserved

Follow Us :

© 2024 Popbela.com by IDN | All Rights Reserved