Bulan suci Ramadan tinggal hitungan hari lagi nih, Bela. Masih ada sisa rencana buka bersama yang cuma jadi wacana? Satu hal yang harus kamu tahu bahwa momen buka bersama teman lama sejatinya bukan hanya agenda menikmati santapan buka puasa, tapi momen ini juga kerap dimanfaatkan sebagai ajang silaturahmi. Tapi memang tak jarang juga yang hanya berakhir sebagai wacana.
Pemilihan waktu dan tempat terus saja menjadi perdebatan di grup WhatsApp dan tak kunjung selesai. Tak hanya itu, kepadatan aktivitas masing-masing juga sering jadi kendalanya. Cukup sering pula agenda bukber yang sudah matang mendadak batal lantaran janji serupa dengan kawan lainnya. Mencari waktu pengganti pun bukan perkara mudah. Mumpung masih ada waktu beberapa hari, benahi rencana bukbermu dengan teman-teman lama yuk! Sayang banget kalau momen tersebut dilewatkan. Simak tips buka bersama agar tak jadi wacana di bawah ini ya!
1. Bentuk panitia
Untuk acara-acara semacam ini, tak akan jalan kalau tak ada orang-orang yang mau ribet mengurusnya. Nah sebagai langkah awal, kamu cukup menghubungi beberapa orang dulu. Kalau kamu sudah berhasil mengumpulkan beberapa orang tadi, bentuklah susunan kepanitiaan kecil. Bagi-bagi tugasnya supaya fokus dan acara benar-benar berjalan.
2. Tentukan lokasi dan tanggalnya
Hal pertama yang harus ditentukan adalah waktu. Kalau sudah sepakat, segera pastikan lokasinya. Kalau pilihannya adalah tempat-tempat seperti kafe atau restoran, tentu harus dipesan lebih dulu. Karena tempat makan di waktu-waktu buka puasa akan cepat sekali full booked. Jadi, jangan sampai acaramu gagal karena faktor eksternal macam ini ya!
3. Pertimbangkan jumlah iuran untuk konsumsi dan mintalah DP
Bisa jadi kemampuan ekonomi antara teman satu dengan teman lainnya akan berbeda. Hal ini juga harus diperhatikan, jangan sampai ada yang tak bisa ikut karena keberatan dengan iurannya. Sebisa mungkin sesuaikan dengan mereka atau terapkan subsidi, ya. Kalau nominalnya sudah pasti, kamu bisa meminta DP atau jaminan uang di awal dari masing-masing peserta.
4. Sering-sering lakukan follow-up
Karena tak ada manusia yang sempurna, kamu pun harus rajin follow-up atau mengingatkan agenda ini pada teman-teman lain agar tidak lupa. Itu pun tak bisa dilakukan oleh kamu saja, ajak panitia lain untuk melakukan hal yang sama. Harus aktif menghubungi dan mengingatkan di grup chat untuk memastikan mereka benar-benar bisa dan mau datang.
5. Jangan tunggu suara lain untuk mengambil keputusan
Tak perlu menanyakan pendapat semua orang, karena pasti akan kelamaan. Buat keputusan dalam lingkup panitia, lalu bagikan pada anggota lain. Yang terpenting adalah tetap dapat memenuhi kebutuhan mayoritas. Daripada bukber malah tidak terlaksana, lebih baik buat keputusan yang bisa menyenangkan banyak pihak.
Itulah tips buka bersama agar tak jadi wacana. Buka bersama akan sangat menyenangkan kalau berjalan lancara sesuai yang diharapkan. Semoga agenda bukbermu terwujud di akhir Ramadan ini ya, Bela!