Surat pengunduran diri dari kantor seringkali membuat kita takut melakukan kesalahan penulisan. Salah-salah kata, kita bisa membuat gambaran diri menjadi buruk hingga memutus hubungan baik dengan rekan-rekan di kantor lama. Pasti nggak mau, kan?
Dalam membuat surat pengunduran diri kerja (resign letter), ada beberapa aturan yang harus kamu ketahui. Mulai dari menuliskan identitas diri secara lengkap, memberikan alasan yang logis, menggunakan bahasa yang sopan dan halus, serta yang terpenting, mengucapkan permohonan maaf dan terima kasih.
Daripada bingung, langsung simak lima contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris di bawah ini!
Pengertian surat pengunduran diri
Sebelum membahas lebih jauh mengenai surat pengunduran diri, ada baiknya kita tahu terlebih dulu tentang pengertiannya. Surat pengunduran diri adalah surat yang ditujukan untuk perusahaan yang berisikan pernyataan untuk mengundurkan diri dari suatu pekerjaan atau perusahaan tempat kita bekerja.
Surat pengunduran diri ini biasanya ditujukan untuk departemen yang mengurus karyawan atau human resource department (HRD). Walaupun sebelumnya kamu sudah mengajukan pengunduran diri secara lisan, ada baiknya diperkuat pula dengan pernyataan tertulis melalui surat pengunduran diri sebagai cara mengakhiri hubungan pekerjaan dengan sopan.
Manfaat surat pengunduran diri
Surat pengunduran diri memiliki manfaat yang tak hanya dirasakan oleh HRD, tapi juga kita sebagai pekerja. Apa saja manfaat surat pengunduran diri?
1. Tetap terlihat profesional
Dengan menuliskan dan mengirimkan surat pengunduran diri kepada HRD, kita akan terlihat profesional. Istilahnya, pamit baik-baik sebelum pergi dari perusahaan tempat kita bekerja. Sebab, sudah sepatutnya kita memberikan informasi demikian saat akan mengundurkan diri dan bukannya menghilang begitu saja.
2. Mempermudah perusahaan untuk mencari karyawan baru
Bagi perusahaan, surat pengunduran diri ini memiliki manfaat tersendiri. Salah satunya mempermudah mereka untuk mencari karyawan baru yang akan menggantikan posisi kita kelak. Dengan adanya surat pengunduran diri ini, maka secara resmi kontrak kerja kita dengan perusahaan berakhir dan perusahaan dapat bersiap merekrut karyawan baru.
3. Informasi yang jelas tentang status karyawan
Manfaat surat pengunduran diri selanjutnya yakni memberikan informasi yang jelas tentang status karyawan di perusahaan tersebut. Mulai dari waktu terakhir bekerja, hingga jabatan terakhir yang kita emban. Selain itu, surat pengunduran diri ini juga sebagai tanda bahwa sejak tanggal yang sudah disebutkan, maka tak ada sangkut pautnya lagi antara kita dan perusahaan.
1. Contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia
Jakarta, 25 Mei 2021
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
Nomor ID: ……….
Melalui surat ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan XX di perusahaan XX. Terhitung pada tanggal _ /_ /_ bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.
Sebelum itu, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Mohon maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu. Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(..................)
2. Contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris
Jakarta, May 25th, 2021
(Boss's name)
CEO XXX
Jakarta
Through this letter, I intend to apply for my resignation from XX position in company XX. Starting on the date of _ / _ / _ along with due to the contract that has ended.
I thank you profusely for giving me the opportunity to be able to work, learn and develop in your company. Apart from that, I also want to thank my colleagues here who have fought together to achieve the company's targets. I apologize profusely because I am no longer part of your company. I also apologize for all my mistakes which may have left a bad impression on your heart. Hopefully, your company can continue to grow.
Although i am no longer be a part of your company, i hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and i wish the best for everyone at XXX and your company always growing.
Sincerely,
(...............)
3. Contoh surat pengunduran diri resmi
Jakarta, 25 Mei 2021
Kepada Yth,
Kepala PT XXX
Di (alamat kantor)
Dengan Hormat,
Nama: (karyawan)
Departemen: xx
Jabatan: xx
No. Karyawan: xxx
Melalui surat ini, sebagai salah seorang karyawan PT XXX, berdasarkan dari ketentuan dari Surat kesepakatan Bersama tentang karyawan serta berdasarkan pada undang-undang kerja, bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT XXX dengan alasan harus melanjutkan bisnis.
Saya akan melaksanakan sisa kewajiban saya pada perusahaan dan membantu proses transisi pekerjaan kepada pengganti yang ditunjuk dengan sebaik-baiknya.
Surat ini dibuat berdasar pada prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi maksud buruk apapun. Demikianlah surat permohonan diri saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
(Nama karyawan)
4. Surat pengunduran masa percobaan
Jakarta, 25 Mei 2021
Yth. Ibu HRD PT. XXX
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: (Nama karyawan)
Tempat, tanggal lahir: kota, (tanggal/bulan/tahun)
Jabatan: xx
Departemen: xx
Bekerja sejak: xx
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. XXX.
Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena (Alasan jujur dan bersifat profesional). Selama ini, PT. XXX telah memberi saya ilmu dan pengalaman kerja yang berharga. Maka dari itu, saya menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada Ibu/ Bapak, beserta semua rekan kerja PT. XXX. Semoga PT. XXX semakin maju dan bisa menghasilkan inovasi yang lebih baik.
Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala khilaf dan kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
5. Surat pengunduran diri pekerja pabrik / PT
Bekasi, 25 Mei 2021
Yth.
HRD PT XXX
Kawasan Industri xx, Kota XX
Dengan Hormat,
Sebagaimana yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai 1 bulan sebelum pengunduran diri. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : xxx
NIK : xxx
Departemen : xxx
Jabatan : xxx
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT XXX sebagai (jabatan). Terhitung dari 30 hari sejak dibuat, yaitu pada tanggal 25 Mei 2021. Adapun alasan saya untuk pengunduran diri adalah karena memperoleh pekerjaan di tempat yang baru (atau alasan yang sesuai).
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang saya peroleh selama ini. Saya juga meminta maaf yang sebesar – besarnya kepada jajaran pimpinan dan juga rekan karyawan. Semoga ke depannya perusahaan ini semakin maju.
Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Apabila ada tutur kata yang kurang berkenan saya mohon maaf. Atas perhatian Bapak/ Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
6. Surat pengunduran diri karena pindah domisili
Jakarta, 25 Juni 2021
Yth.
HRD PT. XXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXX
Alamat: XXX
Jabatan: XXX
Melalui surat ini ini saya menyatakan untuk melakukan pengunduran diri dari jabatan saya selaku xxx di PT XXX terhitung mulai tanggal 25 Juni 2021. Surat pengunduran diri ini saya buat dikarenakan adanya beberapa hal mengenai perpindahan domisili dari tempat tinggal saya yang sekarang menuju tempat yang akan saya tuju.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ada pihak perusahaan yang telah mengizinkan saya untuk dapat belajar dan juga berkontribusi dalam kemajuan perusahaan ini. Semoga ke depan perusahaan ini semakin berkembang dan semakin jaya. Tentunya ilmu yang saya dapatkan di perusahaan ini akan sangat berguna untuk saya di masa mendatang.
Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya dan memohon kepada rekan-rekan saya dan juga atasan-atasan saya agar membuka pintu maaf bila semasa saya bekerja di perusahaan ini terdapat kesalahan-kesalahan, baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.
Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Apabila ada tutur kata yang kurang berkenan saya mohon maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
7. Surat pengunduran diri sementara
Jakarta, 25 Juni 2021
Yth.
HRD PT. XXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXX
Alamat: XXX
Jabatan: XXX
Dengan ini saya bermaksud untuk mengundurkan diri sementara dari PT XXX selama kurang lebih 4 bulan. Karena akan menjalani operasi besar yang cukup menghabiskan waktu lama untuk proses pemulihan.
Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu, beserta segenap karyawan dan juga direksi PT XXX. Saya sangat berharap akan ketersediaan Bapak/Ibu untuk menerima permohonan pengunduran diri sementara yang saya buat ini, sehingga saya dapat kembali bekerja seperti sebelumnya setelah 4 bulan masa perizinan saya selesai.
Demikian surat pengunduran diri sementara saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
8. Surat pengunduran diri karena melanjutkan studi
Jakarta, 25 Juni 2021
Yth.
HRD PT. XXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXX
Alamat: XXX
Jabatan: XXX
Dengan adanya surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT XXX. Ada pun alasan atas pengunduran diri saya, yaitu dikarenakan saya akan meneruskan kuliah saya ke jenjang S2. Agar ke depan lebih bisa berkontribusi dengan maksimal dibarengi dengan ilmu yang saya miliki.
Tak lupa saya sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya karena PT XXX sudah menerima saya sebagai karyawan di sini. Dan juga saya telah diberikan kesempatan untuk bergabung dan belajar bersama kawan-kawan yang berada di perusahaan ini. Semoga ke depannya perusahaan ini semakin berkembang dan semakin berjaya, serta rekan-rekan karyawan di perusahaan ini sejahtera.
Mohon maaf yang sebesar-besarnya jika semasa saya bekerja di perusahaan ini masih banyak kekurangan dan juga kehilafan yang saya lakukan. Untuk itu saya memohon untuk dibukakan pintu maaf.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat tanpa adanya paksaan dan juga tekanan dari pihak manapun, serta saya membuatnya dengan penuh kesadaran. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
9. Surat pengunduran diri karena pekerjaan lain
Jakarta, 12 Juli 2021
Kepada,
HRD Manager
PT. XXX
(Alamat perusahaan)
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya XXX bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. XXX sebagai XXX, terhitung dari tanggal 12 Juli 2021. Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. XXX. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin menambah wawasan, serta pengalaman di perusahaan lain.
Saya juga mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh rekan karyawan dan manajemen PT. XXX apabila selama saya bekerja mempunyai kesalahan, baik itu yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.
Saya berharap semoga PT. XXX semakin maju dan berkembang pesat. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama karyawan)
10. Surat pengunduran diri dengan alasan masalah kesehatan
Depok, 12 Juli 2021
Kepada,
HRD Manager
PT. XXX
(Alamat perusahaan)
Dengan Hormat,
Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang yang melingkupinya, yang bertanda tangan di bawah ini saya:
Nama: XXX
Departemen: XXX
Jabatan: XXX
Nomor Induk Karyawan: XXX
Bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri kepada PT. XXX dengan alasan kondisi kesehatan yang semakin menurun. Saya sangat berharap perusahaan bisa memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang ada.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan dukungan perusahaan terhadap saya selama saya bekerja, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama karyawan)
11. Surat pengunduran diri karena ingin berwirausaha
Bogor, 12 Juli 2021
Kepada,
HRD Manager
PT. XXX
(Alamat perusahaan)
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXX
Tempat/tanggal lahir: XXX/XXX
Alamat: XXX
Jabatan: XXX
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri terhitung tanggal 12 Juli 2021 dengan alasan ingin mendirikan usaha sendiri sesuai dengan cita-cita saya selama ini. Segala hal yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai XXX di perusahaan ini akan saya laksanakan sampai masa pengunduran saya.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada segenap pimpinan dan semua karyawan yang selama ini membimbing dan membantu saya dalam pekerjaan. Saya juga memohon maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian dari perusahaan XXX dan mohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja.
Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan dukungan perusahaan terhadap saya selama saya bekerja, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama karyawan)
12. Surat pengunduran diri dari organisasi
Bekasi, 12 Juli 2021
Kepada,
Pimpinan XXX
(Alamat organisasi)
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXX
Jabatan: XXX
NIP: 12345321
Mengajukan surat pengunduran diri sebagai sekretaris XXX. Selama berada di dalam XXX, saya mendapatkankan pengalaman dan pelajaran. Tidak dapat dipungkiri juga saya bisa berkembang ketika berada di organisasi ini. Saya memohon maaf apabila selama berorganisasi pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati.
Surat pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya dan dalam keadaan sadar tanpa tekanan pihak mana pun. Saya berharap pihak XXX dapat memahami keputusan yang sudah saya buat. Atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Bekasi, 12 Juli 2021
Hormat Saya,
(Nama karyawan)
Hal yang perlu diperhatikan sebelum mengundurkan diri
- Hindari menulis hal negatif di dalam surat pengunduran diri kamu. Percayalah, menuliskan hal negatif yang kelak kamu sesali, bisa membuatmu menyesal karena surat pengunduran diri yang telah dikirim tidak bisa ditarik kembali
- Ikuti peraturan perusahaan dalam ketentuan tenggang waktu pemberitahuan pengunduran diri. Hal ini dilakukan agar perusahaan bisa punya waktu untuk menemukan penggantimu
- Bersihkan area ruang kerjamu dan kembalikan dengan baik, aset perusahaan yang selama ini kamu gunakan untuk bekerja. Jangan lupa, bersihkan juga dokumen pribadi yang ada di dalam komputermu, ya
- Ucapkan salam perpisahan formal kepada rekan kerja dan perusahaanbaik secara langsung maupun via e-mail
- Minta surat rekomendasi atau surat referensi dari atasan, sebagai bekal jenjang kariermu di masa mendatang
Itu dia lima contoh surat pengunduran diri kerja (resign) resmi yang baik dan benar yang bisa kamu coba, beserta ketentuan yang baik untuk mengundurkan diri secara profesional. Selamat menjelajah karier yang baru, Bela!
