Di dunia kerja semua hal harus serba teratur dan terdokumentasi dengan baik. Sebab, dokumentasi ini dapat membantu kamu merekam semua tugas yang pernah kamu lakukan. Jika suatu hari timbul masalah, surat tugas ini dapat menjadi manifestasi bukti yang valid.
Bagaimana contoh surat tugas lengkap fungsi dan cara membuatnya? Simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian surat tugas
Sebelum menjelaskan lebih lanjut tentang contoh surat tugas, kita harus memahami terlebih dulu apa itu surat tugas. Berbeda dengan surat dinas, surat tugas termasuk salah satu surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta. Surat tugas berisikan pemberian tugas dari atasan kepada karyawannya untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu. Sedangkan surat dinas untuk pekerjaan rutin.
Fungsi surat tugas
Fungsi surat tugas adalah sebagai perintah resmi dari atasan untuk karyawan pada jabatan tertentu agar melakukan suatu tugas. Misalnya, dari atasan kepada karyawan untuk melakukan perjalanan dinas, atau dari kepala sekolah yang menugaskan guru untuk melakukan pelatihan.
Struktur surat tugas
Sama seperti surat resmi lainnya, surat tugas memiliki struktur yang baku yang harus dipenuhi dalam penulisannya. Untuk membuat surat tugas, terdapat struktur yang wajib ada. Apa saja struktur tersebut? Berikut daftarnya.
- Kop surat dari instansi yang mengeluarkan surat tugas tersebut
- Tanggal dibuatnya surat tugas
- Nomor surat, lampiran dan hal yang berkaitan dengan surat tugas
- Isi
- Poin tugas dan waktu berlangsungnya tugas
- Job desk yang diberikan
- Penutup
- Tanda tangan, nama jelas, dan stempel instansi
Contoh surat tugas
Jika kamu masih bingung bagaimana cara membuat surat tugas, kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat tugas berikut ini.
1. Surat tugas guru
2. Surat tugas karyawan
3. Surat tugas perjalanan dinas
4. Surat tugas mengikuti bimbingan
5. Surat tugas pengawasan
Itulah tadi struktur dan contoh surat tugas lengkap cara membuatnya yang kerap ditemui di dunia kerja. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam menyelesaikan pekerjaan, ya!