Proses perencanaan pernikahan memang kompleks. Tak heran banyak pasangan calon pengantin yang memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer (WO) agar pesta pernikahan mereka berjalan dengan baik. Kalau kamu juga berencana untuk menggunakan jasa WO, nggak ada salahnya melakukan interview kepada beberapa calon WO terlebih dulu. Untuk mencari tahu siapa WO yang paling cocok dengan kamu.
Karena memilih WO yang bisa dipercaya untuk menggelar pesta pernikahan, bukanlah pekerjaan yang mudah. Butuh keyakinan tersendiri, dalam menyerahkan semua urusan persiapan pernikahan kamu kepada WO tersebut. Salah mempercayai WO, bisa berakibat fatal di hari H. Berikut ini Popbela akan berikan bebepa tips yang perlu kamu tanyakan kepada WO untuk memastikan bahwa kamu dan mereka memiliki ide pikiran yang sama.
Pertanyaan ini harus diajukan pertama kali kepada calon WO untuk melihat seberapa sibuk WO itu dalam mempersiapkan pernikahan dalam satu bulan. Jika mereka terlalu banyak menangani acara resepsi, kamu bisa mempertimbangkan kembali karena ini akan berpengaruh pada konsentrasi mereka dalam menyelenggarakan pesta pernikahan.
Karena masing-masing WO memiliki patokan harga berdasarkan pengalaman dan jam terbang dalam menangani event wedding baik yang skala kecil maupun besar, maka ini adalah pertanyaan kamu yang kedua. Semakin banyak pengalaman mereka, harga jasanya bisa lebih tinggi sebaliknya bila WO mereka masih terhitung baru, harga jasanya bisa sedikit lebih murah. Nggak ada salahnya juga kamu mengecek paket yang bisa mereka tawarkan kepada kamu. Teliti kembali apa kontrak mereka sebelum akhirnya menentukan pilihan.
Dapatkan informasi ini segera, sehingga tahu apa yang menjadi komitmen kamu. Bagaimana mereka harus dibayar, apakah mereka menggunakan metode penghitungan kerja per jam, per hari, atau per proyek? Apakah akan ada biaya tambahan jika ada tugas yang di luar kontrak? Bagaimana dengan penginapan, biaya makan, dan tiket parkir mereka selama acara? Kapan batas akhir pembayaran harus dilakukan?
Pertanyaan ini diajukan dengan tujuan untuk mencari tahu di mana letak keunggulan WO tersebut. Kalau jawaban yang kamu butuhkan hanya perlu koordinator, mungkin nggak perlu sampai repot untuk mencarinya. Tetapi jika yang kamu inginkan adalah WO yang bisa mengerjakan dekorasi dan dan koordinasi, kamu harus benar-benar meneliti kompetensi mereka dalam menangani suatu acara resepsi pernikahan.
Setiap WO pasti memiliki banyak rekanan vendor dari dekorasi, katering, fotografi sampai suvenir. Nggak ada salahnya jika kamu meminta mereka untuk memberikan daftar vendor kepada kamu. Semakin banyak database vendor mereka, tentu akan memudahkan kamu nantinya dalam mempersiapkan pernikahan.
Tujuan mengajukan pertanyaan ini adalah untuk melihat apakah WO itu sudah nggak asing dengan tempat pernikahan yang kamu pilih. Bila mereka sudah hafal seluk beluk tempat pernikahan tersebut, akan sangat memudahkan mereka sendiri. Sebaliknya bila belum hafal dengan tempat tersebut kamu bisa mempertimbangkan kembali.
Penting untuk diketahui, apakah WO yang kamu wawancarai ini sanggup menjalani dan membantu kamu supaya biaya-biaya nggak membengkak. Jika mereka hanya terbiasa menangani klien yang memiliki anggaran dua kali lipat dari anggaran kamu, bisa jadi mereka tak memiliki hubungan dengan vendor-vendor yang sesuai dengan kisaran anggaran kamu.
Saat bertanya tentang hal ini, kamu harus memastikan bahwa WO itu bisa memberikan jawaban yang menenangkan kamu dengan solusi yang mereka berikan. Dan yang terpenting adalah kamu harus mengetahui rencana cadangan mereka untuk masalah tak terduga. Cek lagi apakah di dalam tim tersebut memiliki problem solver atau nggak.
Mintalah referensi konsumen yang sudah pernah menggunakan jasa WO tersebut. Pastikan kamu mendapatkan referensi tersebut agar kamu bisa melakukan cek terhadap kualitas pekerjaan mereka. Dengan begitu kamu pun akan semakin percaya dan nyaman saat bekerjasama dengan WO tersebut.