Bela, meski kamu sudah menyewa jasa wedding organizer (WO), untuk mengurus segala keperluan yang dibutuhkan dalam pesta pernikahan kamu, bukan berarti mereka bisa meng-handle semuanya. Ada beberapa bagian yang sesungguhnya lebih baik diurus oleh keluarga ketimbang WO. Misalnya, masalah keuangan yang terbilang sensitif, pastinya akan lebih nyaman jika diurus oleh orang-orang yang terpercaya.
Tidak ada salahnya WO dan keluarga saling berbagi tugas untuk mengerjakan hal-hal yang dianggap perlu. Sebaiknya kamu juga membentuk kepanitiaan keluarga yang akan membantu WO dalam menjalankan beberapa tugas pada pesta pernikahan kamu. Berikut 6 hal di pesta pernikahan kamu yang sebaiknya diurus oleh keluarga daripada WO.
Untuk menyebar undangan sebaiknya menjadi tanggung jawab pihak keluarga. Karena selain bisa menghantar langsung ke orang yang diundang, juga mengantisipasi agar undangan tidak salah kirim. Biasanya, WO akan meminta tambahan biaya jika tugas menyebarkan undangan ditugaskan pada mereka. Jadi, daripada harus mengeluarkan biaya lagi, ada baiknya tugas ini diamanahkan ke pihak keluarga saja.
Masalah keuangan memang terbilang sensitif. Apalagi yang berhubungan dengan angpau. Pasti lebih nyaman bila urusan yang satu ini diserahkan pada anggota panitia keluarga yang bisa dipercaya. Biasanya pihak WO pada umumnya menolak tugas seperti ini demi menjaga reputasi mereka.
Sepertinya keluarga juga punya peranan penting untuk bertanggung jawab mengatur masalah makanan. Keluarga bisa sigap mengawasi makanan apa saja yang habis dan perlu ditambahi atau juga makanan mana yang berlebih.
Biasanya WO memberikan daftar perlengkapan apa saja yang wajib dipersiapkan pada hari H. Misalkan cincin, pulpen, buku tamu, suvenir untuk undangan dan sebagainya. Nah, di sini kepanitian keluarga bisa meng-handle urusan yang ini agar lebih mempermudah WO meng-handle tugas yang lain.
Seksi transpotasi sebaiknya ditangani pihak keluarga. WO biasanya hanya bertugas sebagai koordinator yang akan mengecek dan mengingatkan seksi transpotasi pada hari H. 10 menit sebelum waktu keberangkatan yang telah ditetapkan, supir dari pihak mempelai wanita dan dari pihak pria harus sudah dipersiapkan. Ini menjadi tanggung jawab seksi transpotasi untuk mempersiapkan segala sesuatunya. Kendaraan maupun supir. Juga masalah parkir yang sering disepelekan, padahal masalah parkir sering menjadi masalah besar karena menyebabkan jalanan menjadi macet akibat kurangnya koordinasi yang baik.
Seksi pengiring pengantin juga sebaiknya ditangani oleh pihak keluarga yang bertanggung jawab atas semua pengiring pengantin (Maid of honor, Bestmen, Flower Girls, Paige boys). Pihak keluarga di sini akan menjadi penghubung antara WO dengan pengantin.
Pada dasarnya, baik WO maupun panitia keluarga sama-sama penting kedudukannya dan saling melengkapi untuk mewujudkan resepsi pernikahan agar berjalan lancar dan sukses. Jadi, sudah mantap dengan pilihan jasa koordinator resepsi pernikahanmu? Pertimbangkan segala sesuatunya dengan baik dan matang, ya!