Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang sering diminta dalam proses pengajuan visa, terutama bagi mereka yang berencana bekerja atau tinggal di luar negeri untuk waktu tertentu. Surat ini memberikan informasi mengenai status kepegawaian seseorang, durasi bekerja, posisi, dan juga tujuan keberangkatan ke negara tujuan.
Agar lebih tahu mengenai surat keterangan kerja untuk visa, akan dijelaskan mengenai kerangka, fungsi serta contoh dari surat keterangan kerja untuk visa berikut ini.
Kerangka surat keterangan kerja untuk membuat visa
Surat resmi biasanya memiliki kerangka yang baku. Untuk membuat surat keterangan kerja saat akan membuat visa, kerangkanya pun tidak jauh berbeda. Jika kamu bingung, berikut ini kerangka surat keterangan untuk membuat visa yang bisa kamu contoh.
- Kepala surat yang berisikan nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon
- Perihal surat
Isi surat yang berisikan hal-hal berikut.
- Biodata singkat pembuat surat keterangan kerja; nama, jabatan, hingga NIK
- Lama waktu bekerja
- Penilaian dari pembuat surat atau atasan
Penutup surat biasanya diisi dengan keterangan sebagai berikut.
- Keterangan pengesahan surat yang dilengkapi dengan tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat, dan nama jelas pembuat surat
Fungsi surat keterangan kerja dalam pengajuan visa
Surat keterangan kerja menjadi salah satu persyaratan penting dalam pengajuan visa. Biasanya, pihak kedutaan membutuhkan dokumen ini sebagai bukti bahwa pemohon masih terikat pekerjaan di perusahaan asalnya. Selain itu, surat ini juga menjadi jaminan bahwa pemohon visa berniat kembali ke negara asal setelah masa visa berakhir. Beberapa fungsi utama surat keterangan kerja untuk visa adalah sebagai berikut.
- Menunjukkan bahwa pemohon masih aktif bekerja dan memiliki posisi yang stabil di perusahaan.
- Sebagai bukti bahwa pemohon visa memiliki kewajiban untuk kembali setelah masa tinggal di luar negeri berakhir.
- Meningkatkan kepercayaan kedutaan atau pihak imigrasi bahwa pemohon visa adalah individu yang memiliki tujuan yang jelas dan resmi.
Dengan surat keterangan kerja ini, proses pengajuan visa dapat lebih lancar karena pihak kedutaan memiliki bukti konkret mengenai status pekerjaan pemohon.
Berikut ini ada beberapa contoh surat keterangan kerja untuk visa yang bisa kamu jadikan referensi.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa 1
[COMPANY LETTERHEAD]
15th March 2023
(Name of Embassy)
(The address of the embassy in your country)
Dear Sir/Madam
Rianti: Passport No – 147852369
I am writing to confirm that Ms. Rianti is an employee of Wadas Tech. Co. and is working as a nuclear equipment operations technician.
Ms. Law has been an employee since October 2014, and her annual salary after salary deduction is $58,000. Her work at Wadas Tech Co. involves the use and maintenance of nuclear equipment to perform various analytical functions and tests.
She intends to visit (destination) during her vacation in December 2019. Therefore, if you provide her with all the necessary help during this time, we would be very grateful. This may improve her performance when she subsequently returns to work.
Please contact us for further instructions you may need.
Thank you.
Sincerely
(Sign)
Gilbert A Titterington
Employee Relations officer
For: Wadas Tech Co.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa 2
(Kop Perusahaan)
To:
Visa Section of
Embassy of Hongaria
JakartaDear Sir/Madam,
With this letter, I would like to inform you, I, the undersigned:
Name: Salimah Desiana
Position: Head of Office for International AffairsCertify that,
Name: Ridwan Maulana
Position: Accountant
DOB: January, 17th 1991
Working Since: 2011
Is planning to have vacation to Hongaria, on December, 24th 2019 until January, 5th 2020.I acknowledge and guarantee that he is really an Employee in our company with average monthly THP is IDR 10.000.000. He will not seek any employment or permanent stay into your country, and will return to Indonesia soon after his holiday trip is completed. All kind of expenses during this trip will be fully covered by his personal account.
Kindly grant his the necessary entry visa to your country. Your kind assistance will be very highly appreciated.
Sincerely yours,
Salimah Desiana
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa 3
[COMPANY LETTERHEAD]
15th February 2019
(The Embassy name)
(The address of the embassy in your country)Dear Sir/Madam
Ricky: Passport No – 741852963I am writing to confirm that Mr. Ricky is employed by Metronome Limited. He is a reporter and correspondent. Mr. Ricky has been an employee since January 2017, and his total annual salary after deduction is $85,000. In addition, his work at Metronome Limited involves reporting and communicating for the company's news media.
He is the representative of Metronome Limited at the annual conference of journalists and journalists, which is titled "The Way Forward for Letters." The meeting is scheduled for May 17, 2019, and his expenses will be paid in full by the company.
Please contact me at vp@metronome.com for further instructions you may need.
Thank you.
Sincerely(Sign)
Ricky A Brewer
Vice President
Metronome Limited
Surat keterangan kerja memiliki peran yang sangat penting dalam pengajuan visa, karena dokumen ini menunjukkan status kepegawaian yang resmi dan stabil. Dengan melampirkan surat ini, pemohon visa dapat meningkatkan kepercayaan pihak kedutaan atau imigrasi terhadap pengajuan visanya.
