Contoh Surat Keterangan Lulus dan Cara Membuatnya

Contoh surat keterangan lulus penting diketahui, terutama untuk kamu yang baru saja lulus pendidikan. Surat keterangan lulus merupakan surat keterangan yang dikeluarkan secara resmi dari sekolah ketika ijazah memang belum jadi atau diterbitkan

Surat keterangan lulus kerap menjadi persyaratan untuk berbagai keperluan, seperti melanjutkan pendidikan ke jenjang selanjutnya hingga mencari pekerjaan. Berikut contoh surat keterangan lulus dan cara membuatnya yang telah Popbela.com rangkum dari berbagai sumber.  

Selain memperhatikan contoh surat keterangan lulus, kamu juga perlu memperhatikan beberapa persyaratan yang harus dilengkapi untuk untuk mengajukan surat keterangan lulus agar sesuai dengan prosedur. Pihak bertugas pun akan mengikuti Prosedur Operasional Baku (POB) sehingga seluruh proses pengajuan dapat menjadi lebih mudah dilakukan. Berikut persyaratannya:

• Terbukti menyelesaikan seluruh administrasi yang berhubungan dengan studi tugas akhir
• Seluruh revisi telah diselesaikan dengan bukti screenshot dari lembar pengesahan
• Telah menyerahkan buku tugas akhir untuk penentuan nilai Tugas Akhir (TA)
• Slip pembayaran SPP dari dua semester terakhir
• Rekap semua pembayaran SPP dari semester awal
• Menyerahkan seluruh surat bebas pinjaman perpustakaan
• Menyerahkan fotokopi ijazah terakhir
• Menyerahkan dokumen berupa CV sarjana
• Menyerahkan pas foto ukuran 3x4 terbaru
• Seluruh nilai dari semua bidang studi telah keluar
• Telah menyelesaikan semua bidang studi dengan minimal 144-145 sks
• Kelulusan sudah ditetapkan oleh sidang akademis secara resmi
• Seluruh dokumen yang disyaratkan oleh pihak departemen

Umumnya, surat keterangan lulus dijadikan sebagai pengganti keterangan ketika ijazah asli belum diterbitkan. Kamu perlu memperhatikan beberapa langkah umum berikut jika ingin membuat surat keterangan lulus di institusi pendidikan.

• Siapkan terlebih dahulu persyaratan dokumen, antara lain: 
  
  1. Berita acara mengenai ujian kelulusan, skripsi, disertasi atau tesis
  2. Transkrip nilai terakhir jika sudah keluar
  3. Surat bebas pinjaman buku perpustakaan bagi mahasiswa
  4. CV sarjana
  5. Fotokopi ijazah terakhir
  6. Pas foto ukuran 3x4
• Jika sudah, serahkan seluruh persyaratan tersebut kepada staf yang bertugas
• Tunggu hingga validasi pembuatan surat keterangan lulus diproses
• Tunggu hingga staf akan menyerahkan pembuatan surat keterangan ke pimpinan
• Tunggu sampai pimpinan memberikan tanda tangan dan cap stempel agar resmi

Pengajuan surat keterangan lulus online kini bisa menjadi cara mudah bagi kalangan mahasiswa. Berikut beberapa cara kerjanya:

• Ajukan surat keterangan lulus lewat situs perguruan tinggi
• Isikan formulir online dan unggah persyaratan surat keterangan lulus yang diminta
• Tunggu surat pengajuan untuk diverifikasi oleh pihak tata usaha bagian akademik
• Jika sudah, surat keterangan lulus akan dikirimkan lewat WhatsApp atau email
• Ambillah hardcopy surat keterangan lulus di fakultas pada jam kerja tertentu

Itulah contoh surat keterangan lulus dan cara membuatnya yang bisa kamu jadikan referensi. Jangan lupa untuk melengkapi seluruh persyaratan terlebih dahulu sebelum diajukan, ya!