Mengonversi file Excel ke Word seringkali diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti menyajikan data dalam laporan yang lebih komprehensif atau mempermudah presentasi informasi.
Proses ini bisa dilakukan dengan beberapa cara yang praktis dan mudah dipahami. Berikut ini ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengonversi data dari Excel ke Word, termasuk menyalin dan menempel tabel, menyisipkan Spreadsheet langsung di Word, serta menggunakan alat konversi online.
Kamu tak perlu pusing lagi untuk menyelesaikan pekerjaanmu. Sebab, setiap metode menawarkan keunggulannya masing-masing, ini dia beberapa cara untuk konversi file Excel ke Word.
Menyalin dan menempel tabel atau grafik
Pertama kamu bisa menyalin dan menempelkan tabel atau grafik Excel kamu ke Word. Caranya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Buka file Excel yang berisi tabel atau grafik yang ingin kamu konversi.
- Pilih sel atau tabel yang ingin kamu salin. Klik dan seret untuk menyorot sel yang diinginkan.
- Tekan Ctrl + C (atau Cmd + C di Mac) untuk menyalin data.
- Buka dokumen Word di mana kamu ingin menempelkan data Excel.
- Tempel data dengan menekan Ctrl + V (atau Cmd + V di Mac). Kamu juga bisa menggunakan Paste Special untuk opsi penempelan yang lebih detail, seperti menempelkan data sebagai gambar atau link.
Menyisipkan Spreadsheet Excel
Selanjutnya, kamu bisa menyisipkan Spreadsheet Excel ke word. Untuk langkah-langkahnya bisa langsung ikuti saja, ya.
- Buka dokumen Word di mana kamu ingin menyisipkan data Excel.
- Pergi ke tab Insert, pilih Object, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet. Ini akan menyisipkan Spreadsheet Excel yang dapat diubah langsung dalam dokumen Word.
- Kamu dapat memasukkan data langsung di dokumen Word atau menyalin data dari file Excel kamu dan menempelkannya di sini.
Mengonversi Excel ke PDF lalu ke Word
Kamu juga bisa konversi Excel ke Word melalui PDF terlebih dahulu. Kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut ini, ya.
- Buka file Excel, pergi ke File > Save As, pilih PDF dari daftar dropdown format file, lalu simpan.
- Buka Microsoft Word, pergi ke File > Open, pilih file PDF yang baru saja kamu buat. Word akan mengonversi PDF ke dokumen Word yang bisa diedit.
Menggunakan alat konversi online
Terakhir, dan bisa dibilang cukup mudah adalah dengan menggunakan alat konversi online. Kamu bisa mencoba bebarapa alamat di bawah ini ataupun mencarinya terlebih dahulu. Setelah itu bisa mengikuti langkah berikut ini.
- Ada banyak alat konversi online yang bisa mengonversi file Excel ke Word. Cari alat konversi yang terpercaya, seperti smallpdf.com atau online2pdf.com.
- Ikuti petunjuk di situs untuk mengunggah file Excel kamu.
- Pilih untuk mengonversi ke format Word (.doc atau .docx).
- Setelah konversi selesai, unduh file Word yang telah dihasilkan.
Itulah beberapa cara konversi file Excel ke Word. Kalian bisa coba metode yang ada dan menyesuaikan dengan kebutuhkan kalian. Semoga membantu ya, Bela.