Microsoft Excel dan Word merupakan dua software yang nggak bisa dipisahkan dari dunia profesional. Banyak pekerjaan yang sangat terbantu dengan kehadiran aplikasi ini. Khususnya Excel yang memudahkan perumusan penghitungan.
Namun sering banget nih, ketika ingin memindahkan tabel Excel ke Word maka hasilnya berantakan. Mulai dari margin, ukuran kertas, hingga spasi yang tidak sesuai dengan tamplate seharusnya.
Tenang, berikut cara memindahkan tabel Excel ke Word agar tetap rapi.
1. Menggunakan metode Copy-Paste
Metode yang paling umum dan mudah dilakukan adalah dengan menggunakan fungsi copy dan paste (salin dan tempel). Bisa dibilang, ini adalah cara termudah daripada cara yang lain. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Excel dan Word
Pastikan kedua program ini sudah terbuka di komputer atau laptop kamu.
2. Pilih tabel yang akan dipindahkan
Di Excel, pilih tabel yang ingin kamu pindahkan. Kamu bisa melakukan ini dengan klik dan tarik kursor untuk menandai seluruh area tabel.
3. Copy tabel
Setelah tabel terpilih, tekan Ctrl+C di keyboard untuk menyalin tabel tersebut.
4. Paste ke Word
Buka dokumen Word tempat kamu ingin menempatkan tabel. Posisikan kursor di lokasi yang diinginkan, lalu tekan Ctrl+V untuk melakukan paste. Tabel dari Excel sekarang akan muncul dalam dokumen Word kamu.
5. Sesuaikan dan rapikan
Sekarang kamu bisa menyusun ulang tabel sesuai format dan ukuran yang diinginkan. Word menyediakan berbagai alat untuk mengatur tabel seperti menambahkan garis tepi, mewarnai sel, atau menyesuaikan lebar kolom.
2. Menggunakan opsi Paste Special
Jika tabel Excel memiliki format yang rumit dan ingin menjaga format aslinya, kami bisa menggunakan opsi "Paste Special". Berikut langkah-langkahnya:
1. Copy tabel di Excel
Seperti sebelumnya, pilih tabel yang ingin dipindahkan dan tekan Ctrl+C.
2. Tempel dengan "Paste Special"
Buka dokumen Word dan pilih tempat di mana tabel akan ditempatkan. Klik kanan di area tersebut, pilih "Paste Special" dari menu yang muncul.
3. Pilih format "Microsoft Excel Worksheet Object"
Pada jendela "Paste Special", pilih opsi "Microsoft Excel Worksheet Object" dan klik "OK". Ini akan menempatkan tabel sebagai objek yang dapat diedit di dalam dokumen Word.
4. Edit dan sesuaikan
Tabel sekarang akan muncul dalam dokumen Word sebagai objek yang dapat kamu sesuaikan ukuran dan posisinya. Kamu bisa mengedit tabel ini langsung dari Word jika dibutuhkan.
3. Gunakan link dan format ke Word
Cara memindahkan tabel Excel ke Word yang terakhir adalah menggunakan link dan format ke Word. Namun ketika menggunakan cara ini, file Excel dan Word kamu akan saling terhubung. Jadi apabila kamu melakukan edit atau revisi pada file Excel maka Word juga berpengaruh. Berikut langkahnya:
1. Buka file Excel.
2. Blok pada bagian yang akan dipindahkan.
3. Tekan CTRL+C dan pilih Copy.
4. Lalu kamu buka aplikasi Word.
5. Klik kanan pada bagian yang diinginkan dan pilih “Paste Value & Keep Source Formatting”
Setelah melakukan semua langkah di atas, jangan lupa melakukan penyimpanan biar file tersimpan rapi. Jadi sekarang kamu sudah tahu cara memindahkan tabel Excel ke Word yang paling mudah dan bisa langsung kamu praktikan.