10 Hal yang Bisa Kamu Lakukan Saat Punya Waktu Kosong di Kantor

Hari-hari di kantor nggak selamanya selalu disibukkan dengan pekerjaan yang menumpuk atau datang silih berganti. Ada kalanya, kamu memiliki banyak waktu kosong untuk dinikmati sendiri sampai merasa bosan dan kebingungan. Enaknya, ngapain ya?

Ada yang memanfaatkan kesempatan ini untuk beristirahat atau bersenda gurau dengan rekan kerja lain. Melansir dari Forbes, ada beberapa kegiatan yang bisa kamu lakukan ketika waktu di kantor terasa luang dan kamu nggak memiliki banyak kesibukan untuk dikhawatirkan.

1. Mengelola dokumen

Selepas banyak pekerjaan, biasanya ada banyak dokumen yang terbengkalai. Entah itu kertas yang berserakan di meja kerja, data-data digital yang tersebar di layar komputer, atau surat elektronik yang memenuhi akun email-mu. Karena memiliki waktu kosong, ini jadi saat yang tepat untuk mengatur dan mengelolah semuanya. Pisahkan antara dokumen yang perlu kamu simpan dan yang perlu dibuang, kemudian letakkan secara teratur pada folder atau tempat penyimpanannya. Setelah melakukan semua ini, kamu akan merasa lebih baik dan siap untuk bekerja ketika ada projek baru yang harus kamu tangani.

2. Menyusun pencapaianmu selama bekerja

Waktu kosong saat kerja menjadi kesempatan yang tepat untuk membuat atau menyusun seluruh pencapaianmu selama bekerja. Ini dapat berguna ketika atasanmu mendadak meminta laporan pekerjaan darimu, entah itu sebagai penilaian tri-semester atau pertahun. Namun lebih dari itu, susunan pencapaianmu ini dapat berguna sebagai portofolio dirimu ketika melamar bekerja di tempat lain!

3. Membuat perencanaan harian

Apa yang ingin kamu lakukan di akhir bulan ini? Atau mungkin di akhir minggu ini? Atau mungkin di malam ini? Apapun itu, kamu dapat membuat perencanaan kegiatan harianmu ketika ada waktu luang selama bekerja. Ingin membuat perencanaan pekerjaan untuk seminggu ke depan? Boleh banget, Bela!

4. Menjaga networking dengan partner kerja

Menjalin hubungan dengan orang-orang yang bekerja di bidang sama denganmu akan membantumu untuk selalu tahu tren bisnis terkini dan membuatmu tetap dikenal di dalam dunia itu. Baik akan berkarier dengan mantap di bidang yang sedang kamu minati sekarang maupun berpindah ke jalur lain, memiliki reputasi yang baik dalam lingkunganmu sendiri akan meningkatkan visibilitasmu. Ini bisa berarti menemukan partner untuk perusahaanmu bekerja sama, atau menemukan kesempatan bekerja yang lebih baik di tempat baru.

5. Membuat laporan bersama rekan satu sim

Ketika hari terasa sangat bebas di kantor, ambil kesempatan ini untuk bersosialisasi dengan rekan satu tim, bahkan dengan atasanmu juga. Mengobrol santai dengan mereka saat makan siang atau makan malam bersama, tanyakan kesibukan mereka, lalu minta pendapat mereka mengenai tujuan dan cita-cita tim. Dari sini, kamu bisa mencatat berbagai masukan untuk kemajuan divisimu, nggak luput juga sikap seperti ini menunjukkan apresiasimu pada rekan-rekan yang lain.

6. Menilai kembali tujuan dan cita-citamu

Kesibukan pekerjaan dapat mengalihkan pikiranmu sehingga melupakan cita-cita atau keinginan yang sedang kamu kejar. Pada waktu senggang yang diidam-idamkan ini, evaluasi cita-citamu, baik untuk karier maupun kehidupan pribadimu. Apa saat ini keinginanmu untuk menggapai cita-citamu sedang dalam proses? Apa saat ini tujuan yang ingin kamu capai selama bekerja di kantor sudah ada dalam genggaman? Jika belum, mulai buat strategi untuk dapat menggapainya. Jika sudah, saatnya membuat goals baru!

7. Menambah pengetahuan baru

Bekerja nggak hanya menjadi ajang untuk menunjukkan kemampuanmu menerapkan semua ilmu yang kamu dapatkan di bangku kuliah kemarin, tetapi menjadi tempat belajar menambah pengetahuan baru. Ketika memiliki waktu senggang, manfaatkan untuk belajar hal apapun, dari siapapun. Entah itu masih dalam bidang yang kamu minati, atau menyebrang ke bidang lain yang sedang menarik perhatianmu. Kegiatan seperti ini akan membuat waktu kosongmu jadi lebih berharga serta lebih produktif.

8. Mengobrol dengan atasanmu

Kebanyakan pegawai lupa untuk menyampaikan kabar baik mengenai pencapaian kerja mereka, dan mengutarakan langkah selanjutnya kepada atasannya. Karena saat ini kamu sedang memiliki waktu kosong, mengapa nggak melakukannya? Ini bisa jadi kabar baik untuk atasanmu. Selain itu, melakukan hal ini bisa memberikan nilai tambah di matanya.

9. Menata kembali prioritas pekerjaan

Apa ada tugas yang belum sempat dikerjakan karena projek penting kemarin? Atau, ada projek baru yang perlu kamu kerjakan segera? Di waktu kosong seperti ini, kamu dapat memanfaatkannya untuk menata prioritas pekerjaanmu. Ada dua hal yang bisa kamu lakukan, mengerjakan tugas yang sempat tertunda atau mulai menyicil tugas untuk projek baru yang akan segera kamu tangani.

10. Bermimpi

Mengapa nggak? Daydreaming di kantor dapat bekerja efektif saat waktu kosong. Karena hal itu dapat memercikkan semangat pikiran dan memberikan kesempatan untuk dirimu membayangkan berbagai hal yang ingin kamu capai dalam pekerjaan. Misalnya, kamu membayangkan dirimu mendapat promosi di beberapa bulan berikutnya. Maka, otakmu akan membantu mengembangkan rencana untuk mewujudkannya.

Nggak masalah jika ingin menghabiskan waktu kosong dengan istirahat lebih lama bersama rekan kerja lain. Namun untuk membuat harimu jadi lebih produktif, alternatif kegiatan ini bisa kamu coba!

BACA JUGA: 4 Cara Agar Kerja Lebih Efisien di Kantor​