Bela, pasti kamu pernah kan kaget karena tiba-tiba sudah sore padahal banyak pekerjaan yang belum kamu selesaikan? Kalau pernah, ini tandanya kamu menjalani hari yang tidak produktif. Waktu kamu rencanakan, harusnya kamu bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan sebelum makan siang. Tapi pada kenyatannya sampai sore pun belum selesai juga. Berarti ada yang salah dengan produktivitasmu. Nah, Popbela sudah siap membantumu menangani masalah ini. Perhatikan baik-baik ya sembilan kebiasaan tak produktif berikut dan segera hapus dari rutinitasmu!
Ayo mengaku Bela, berapa lama waktu yang kamu habiskan untuk melihat-lihat barang di online shop favoritmu dalam sehari? Padahal belum tentu juga kamu akan membeli sesuatu. Yang ada hanyalah waktu yang berlalu tanpa terasa, tahu-tahu sudah dua jam saja kamu mencuci mata di internet!
Penelitian yang diprakarsai oleh David Strayer, seorang dosen dan peneliti psikologi di University of Utah membuktikan bahwa sebenarnya hanya ada 2% di dunia yang bisa melakukan multitasking secara efektif. Mencoba mengerjakan banyak hal sekaligus sebenarnya mengurangi konsentrasi dan ketelitian kita dalam menyelesaikan satu tugas tertentu.
Kalau kamu terbiasa menyelesaikan tugas yang paling penting terakhir, coba ubah strategimu. Kerjakan dulu tugas yang paling berat, baru kemudian kerjakan yang tak begitu penting. Usahakan untuk selalu bekerja dalam urutan ini.
Kadang kamu menghadiri rapat atau bertemu dengan klien selama berjam-jam. Padahal sebenarnya yang kamu bahas tak terlalu relevan dengan pekerjaan yang sedang kamu urus saat ini. Kurangi meeting dan buatlah janji hanya dengan mereka yang punya tujuan dan rentang waktu yang jelas.
Duduk menghadap komputermu seharian ternyata tidak produktif, lho! Jadi jangan salah sangka dengan teman kerjamu yang justru sering sekali mondar-mandir di kantor. Berjalan-jalan akan menyegarkan pikiranmu sehingga saat kamu kembali menghadap layar, kamu bisa bekerja lebih cepat dengan pikiran yang jernih.
Banyak yang menganggap bahwa mereka harus memiliki banyak tujuan supaya kalau yang satu gagal, mereka masih punya tujuan yang lain lagi. Nah, pola pikir ini justru membuatmu sering ragu dan tak pasti saat melangkah. Tujuan tak usah banyak-banyak, yang penting kamu urutkan prioritasnya dan fokuslah dalam mewujudkannya.
Harimu akan sering berjalan di luar rencanamu kan, Bela? Maka itu cobalah untuk menjadi lebih fleksibel dan jangan merancanakan terlalu banyak hal dalam satu hari. Kamu pun akan merasa lebih ringan dan bisa menyelesaikan pekerjaanmu dengan produktif.
Bagaimana pekerjaanmu mau selesai kalau kamu selalu menuntut kesempurnaan? Kamu harus tahu batasnya, kapan kamu harus memberi toleransi pada pekerjaanmu sendiri dan kapan kamu harus tegas dan memenuhi standarmu. Ingat, tak ada satu orang pun yang tanpa cacat cela.
Ini dia masalah sejuta umat di era digital. Percaya deh, Bela. Tidur sepuluh menit lebih lama tak akan bisa membuatmu segitu berenerginya, kok! Ayo hapus kebiasaan lama ini.
Benar tidak, Bela, kamu sering melakukan sembilan hal tidak produktif di atas? Hal apa lagi yang biasa kamu lakukan dan menghambat produktivitasmu sehari-hari? Popbela ingin tahu, dong. SIlakan tulis di bagian komentar, ya, Bela!