Berbagai sekolah di Jakarta sudah menggelar pelajaran tatap muka (PTM) pada kapasitas 100% sejak tahun 2022. Namun, murid-murid yang masih berhalangan hadir ke sekolah karena suatu alasan tetap harus mengumpulkan surat izin tidak masuk sekolah.
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat yang harus dikumpulkan seorang murid ketika mereka berhalangan hadir ke sekolah untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar (KBM). Seorang murid biasanya berhalangan masuk sekolah karena suatu keperluan yang mendesak, seperti sedang sakit, adanya keperluan keluarga, hingga kepentingan menghadiri acara keluarga.
Isi suratnya pun harus didasari dengan kejadian yang sebenarnya.
Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah
Surat izin tidak masuk sekolah termasuk surat resmi yang dibuat secara pribadi, sehingga sebaiknya dibuat dengan bahasa yang baku. Ada unsur-unsur yang perlu diperhatikan ketika membuat surat izin tidak masuk sekolah, sehingga memudahkan dalam pembuatannya dan memastikan pihak sekolah memahaminya.
Berikut adalah ilustrasi unsur-unsur yang biasanya digunakan untuk membuat surat izin.
Agar terkesan formal dan sopan, maka surat izin tidak masuk sekolah sebaiknya ditulis dengan tangan dan dimasukkan dalam amplop sebelum diserahkan ke sekolah. Pastikan kamu memakai kertas HVS yang bersih sebelum mulai menulisnya.
Ada beberapa jenis surat izin tidak masuk sekolah yang perlu dipahami sebelum mulai membuatnya. Berikut ini adalah contoh-contoh surat izin tidak masuk sekolah karena berbagai alasan yang seringkali dihadapi, dilansir Popbela dari berbagai sumber.
1. Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit
Jika kamu sedang sakit, maka kamu perlu beristirahat di rumah dan mengirimkan surat izin tidak masuk karena sakit ke sekolah. Orang tuamu sebaiknya mewakili dirimu untuk menuliskan surat izin tersebut.
Di akhir suratnya, orang tua sebaiknya mencantumkan tanda tangannya yang posisinya terletak di kanan bawah surat.
2. Surat izin tidak masuk sekolah karena menghadiri pernikahan saudara kandung
Pernikahan biasanya wajib dihadiri oleh keluarga inti. Jika salah satu dari keluargamu menikah, misalnya kakak kandungmu, maka kamu wajib mengirimkan surat izin tidak masuk sekolah seperti contoh di atas.
3. Surat izin tidak masuk sekolah dari dokter
Jika kamu sedang sakit dan harus mengunjungi dokter, maka kamu bisa meminta bantuan dokter untuk mengeluarkan surat keterangan sakit. Kamu bisa melampirkan surat keterangan dari dokter pada surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang telah kamu buat.
Surat keterangan dokter ini menjadi bukti bahwa kamu benar-benar sedang sakit, sehingga pihak sekolah bisa memahami dengan baik kondisi yang kamu alami melalui surat tersebut.
4. Surat izin tidak masuk sekolah karena ada keperluan penting
Ketika kamu memiliki keperluan penting mendadak yang mengharuskanmu absen dari sekolah, maka kirimkan surat izin tidak masuk sekolah yang menyertakan informasi yang berisi keterangan keperluan penting tersebut. Sebaiknya surat ini juga ditulis oleh orang tua yang mewakili buah hatinya agar dapat diterima oleh pihak sekolah.
5. Surat Izin tidak masuk karena ada acara keluarga
Saat kamu ada acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan, maka penting sekali untuk menginformasikan kepada pihak sekolah. Jangan lupa untuk kirimkan surat izin tidak masuk sekolah disertai alasan bahwa kamu ada acara keluarga yang membuatkmu tak bisa mengikuti kegiatan belajar. Sebaiknya juga surat izin ditulis tangan oleh orang tua untuk mewakili buah hatinya.
6. Surat Izin tidak masuk karena ada keluarga yang meninggal
Ikut melayat anggota keluarga yang meninggal juga bisa jadi alasan untuk menulis surat izin tidak masuk sekolah. Kematian sendiri merupakan hal yang diluar kendali manusia dan musibah yang mungkin terjadi pada siapa saja. Gambar di atas bisa menjadi referensi untukmu dalam menuliskan surat izin tidak masuk sekolah karena ada keluarga yang meninggal.
7. Surat Izin tidak masuk sekolah karena ada keperluan keluarga yang mendesak
Ketika kamu terpaksa absen dari sekolah karena keperluan keluarga yang mendesak, maka kamu tetap harus mengirimkan surat izin tidak masuk sekolah yang ditulis orang tuamu. Cantumkan informasi keperluan secara lengkap dalam suratnya agar dapat dipahami dan diterima pihak sekolah.
Itulah tadi cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan baik dan benar serta contoh-contohnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi murid-murid yang masih bersekolah, dan para orang tua yang sedang menyiapkan surat izin tidak masuk sekolah anaknya, ya!