Panggilan interview kerja merupakan momen yang paling ditunggu-tunggu oleh para jobseeker. Namun, terkadang ada hal-hal di luar kendali yang menyebabkan waktu interview harus di-reschedule atau dijadwalkan ulang.
Biasanya, tim HRD akan menghubungi langsung para kandidat dan menjelaskan situasi yang menyebabkan waktu interview harus di-reschedule. Akan tetapi, bagaimana jika keadaannya terbalik?
Apabila kandidat—dalam hal ini seorang jobseeker—yang tak dapat memenuhi undangan dari waktu interview yang telah ditentukan, masihkah mereka memiliki kesempatan untuk interview kerja? Jawabannya "Ya" dan "Tidak".
Jika kamu seorang jobseeker yang berhalangan hadir saat waktu interview dapat mencoba untuk meminta reschedule interview kepada tim HRD perusahaan terkait. Bagaimana caranya? Yuk, simak dalam artikel ini.
1. Memberi kabar
Langkah pertama yang harus kamu lakukan saat mengetahui tak dapat memenuhi undangan interview adalah memberi kabar. Kamu dapat mengirim pesan melalui email atau nomor WhatsApp yang menghubungi kamu untuk interview.
Hindari mengirim pesan h-jam sebelum waktu interview dilaksanakan. Setidaknya, beri kabar tiga hari sebelum wawancara, atau selambat-lambatnya satu hari sebelum tanggal yang telah ditentukan. Biasakan untuk mengirim pesan di waktu jam kerja, ya!
2. Memberi penjelasan
Gunakanlah bahasa yang sopan serta jelaskan alasan mengapa kamu tidak dapat memenuhi undangan interview yang telah disepakati. Diskusikanlah dengan HRD terkait apakah kamu masih dapat mengikuti interview susulan. Jika bisa, ajukanlah jadwal alternatif atau ikutilah tanggal baru yang diberikan oleh HRD.
3. Ungkapkan rasa terima kasih
Terakhir, apabila kamu dan HRD mencapai kesepakan untuk melakukan interview susulan, jangan lupa untuk berterima kasih. Tunjukkanlah antusiasme terhadap kesempatan yang telah diberikan.
4. Melakukan konfirmasi
Saat waktu interview susulan sudah diberikan, jangan lupa untuk mencatatnya di kalender dan melakukan konfirmasi. Saat waktu interview susulan tiba, berikanlah yang terbaik untuk peluang—yang jarang terjadi—ini.
5. Contoh pesan untuk meminta reschedule interview
Berikut contoh pesan untuk meminta reschedule interview yang dapat ditiru dan disesuikan dengan kondisi kamu saat ini.
"Selamat siang Bapak/Ibu (Nama HRD terkait). Terima kasih atas undangan interview yang telah diberikan. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan merasa antusias untuk berdiskusi langsung.
Namun, dengan sangat menyesal, melalui pesan ini saya bermaksud untuk memberitahu Bapak/Ibu (Nama HRD terkait) bahwa saya tidak dapat memenuhi undangan interview dari (Nama Perusahaan) yang telah ditetapkan.
Hal ini dikarenakan (alasan tidak dapat hadir). Dengan kerendahan hati, apakah ada kemungkinan untuk menjadwalkan ulang interview ini? Berikut saya lampirkan beberapa opsi dari waktu interview yang saya miliki pada minggu ini.
Jika salah satu waktu tersebut sesuai, saya sangat berterima kasih. Jika tidak, tentunya saya bersedia untuk menyesuikan waktu Bapak/Ibu (Nama HRD terkait) terkait waktu yang tepat.
Sebelumnya, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah ditimbulkan, serta berterima kasih atas kesempatan dan pengertian yang diberikan.
Hormat saya,
(Nama kandidat)."
Itulah lima cara meminta reschedule interview. Semoga artikel ini bermanfaat dan interview susulan kamu berjalan dengan lancar, ya!
