Kemajuan teknologi semakin membuat kita mudah dalam melakukan berbagai transaksi dengan adanya berbagai macam alat pembayaran. Salah satu cara modern yang semakin populer adalah menggunakan QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard).
QRIS memudahkan pembayaran menggunakan berbagai aplikasi e-wallet dalam satu kode QR. Jika kamu memiliki usaha dan ingin tahu bagaimana cara membuat QRIS, artikel ini akan membimbingmu langkah demi langkah. Simak yuk!
1. Pahami apa itu QRIS
Sebelum memulai, penting untuk memahami apa itu QRIS. QRIS meruapakan standar QR Code yang diterbitkan oleh Bank Indonesia untuk memfasilitasi pembayaran. QRIS memungkinkan konsumen untuk melakukan pembayaran dengan berbagai aplikasi pembayaran digital melalui satu kode QR.
Dengan QRIS, kamu bisa menerima pembayaran dari berbagai platform seperti OVO, GoPay, Dana, dan lain-lain hanya dengan satu kode QR saja. Ini sangat memudahkan dan mempercepat proses transaksi, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.
2. Siapkan dokumen dan persyaratan
Sebelum membuat QRIS, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen dan persyaratan yang diperlukan. Dokumen ini biasanya meliputi:
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Dokumen ini diperlukan untuk keperluan administrasi pajak.
- Surat izin usaha
Pastikan usaha kamu terdaftar dan memiliki izin usaha yang sah.
Rekening Bank: QRIS akan terhubung dengan rekening bank usaha kamu, jadi pastikan rekening aktif dan valid.
- Data identitas pemilik usaha
Seperti KTP dan dokumen identitas lainnya, pastikan semua dokumen ini dalam kondisi valid dan siap dipresentasikan saat pendaftaran.
3. Pilih penyedia layanan QRIS
Untuk membuat QRIS, kamu memerlukan penyedia layanan QRIS yang telah bekerja sama dengan Bank Indonesia. Biasanya, penyedia layanan ini adalah bank atau lembaga keuangan digital yang sudah terdaftar.
Beberapa penyedia layanan yang terkenal di Indonesia antara lain Bank Mandiri, BCA, BRI, serta penyedia payment gateway seperti Midtrans dan Xendit. Kamu dapat memilih salah satu penyedia layanan ini sesuai dengan kebutuhan dan preferensi usaha kamu.
4. Daftar dan registrasi dengan penyedia layanan
Langkah berikutnya adalah mendaftar dan melakukan registrasi dengan penyedia layanan QRIS pilihanmu. Berikut langkah-langkah umum yang perlu dilakukan:
- Kunjungi website atau kantor penyedia layanan
Kunjungi website resmi penyedia layanan QRIS atau datang langsung ke kantor cabang mereka.
- Isi formulir pendaftaran
Isi formulir pendaftaran yang disediakan dengan data lengkap tentang usaha kamu.
- Kirim dokumen
Kirimkan dokumen-dokumen yang telah disiapkan seperti NPWP, surat izin usaha, rekening bank, dan data identitas pemilik usaha.
- Verifikasi
Penyedia layanan akan melakukan verifikasi data dan proses pendaftaran. Biasanya, proses ini memerlukan waktu beberapa hari kerja. Setelah pendaftaran selesai, kamu akan menerima kode QRIS yang dapat digunakan untuk transaksi.
5. Cara menggunaan QRIS
Setelah QRIS aktif, saatnya menggunakan kode QRIS di usaha kamu. Berikut langkah-langkahnya:
- Cetak atau display QRIS
Kamu bisa mencetak kode QRIS dan menempatkannya di lokasi yang mudah dijangkau pelanggan, seperti di meja kasir atau area pembayaran. Alternatifnya, kamu bisa menampilkan kode QRIS di layar digital jika tersedia.
- Integrasi dengan sistem kasir (opsional)
Jika kamu memiliki sistem kasir digital, integrasikan kode QRIS dengan sistem tersebut untuk memudahkan proses pembayaran dan pelaporan.
- Beritahu pelanggan
Informasikan kepada pelanggan bahwa usaha kamu menerima pembayaran melalui QRIS. Kamu bisa menggunakan poster, stiker, atau informasi di media sosial untuk memberitahu pelanggan tentang opsi pembayaran ini.
6. Monitoring dan evaluasi transaksi
Setelah QRIS digunakan, penting untuk memantau dan mengevaluasi transaksi. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pantau transaksi
Gunakan aplikasi atau dashboard dari penyedia layanan QRIS untuk memantau transaksi secara real-time. Ini membantu kamu untuk memastikan bahwa semua pembayaran diterima dengan benar.
- Evaluasi pengalaman pelanggan
Tanyakan kepada pelanggan mengenai pengalaman mereka saat menggunakan QRIS untuk pembayaran. Ini akan membantu kamu memahami apakah ada perbaikan yang diperlukan.
- Update dan perbaikan
Jika ada masalah teknis atau kendala dalam penggunaan QRIS, segera hubungi penyedia layanan untuk mendapatkan dukungan dan solusi.
Membuat QRIS untuk usaha adalah langkah yang cerdas untuk mempermudah dan mempercepat transaksi pembayaran. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat QRIS dengan mudah dan mengintegrasikannya ke dalam sistem pembayaran usaha kamu.
Dengan QRIS, kamu tidak hanya mempermudah proses pembayaran tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan. Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkan teknologi ini dan tingkatkan efisiensi bisnis kamu. Semoga panduan ini bermanfaat dan membantu usaha kamu berkembang dengan lebih baik!